有了出书想法，第一次咨询前应该准备什么？
想把自己的研究、经历或机构成果整理成书，即使还没有完整书稿，也可以先把想法说清楚。第一次咨询的目标，是判断现有材料与预期成果之间还差哪些工作，再讨论服务范围、时间与费用。
先说清楚：这本书准备写给谁
同样是一所学校十年的资料，写给教师同行，可以围绕课程实践与教学方法展开；写给校友和家长，可能更需要人物、事件与校园记忆。读者不同，选材、语言和目录就会不同。
咨询前可以先写三句话：我希望留下什么内容，希望谁来读，希望读者读后得到什么。不必急于拟定正式书名，先形成一个可以讨论的主题。
清点已有材料，并说明完成程度
把现有材料分成稿件、图片、参考资料和其他素材。稿件可以说明是否完整、是否经过修改、是否由多人撰写；图片需要保留原文件及说明；录音、信札和旧档案则可以先做一份目录。
不用为了显得准备充分，把零散材料称为“定稿”。只有访谈录音、已有初步目录、完成部分章节、全稿待统稿，这些状态都可以直接说明。真实的材料状态，有助于判断需要先策划、整理还是编辑。
如果文件很多，第一次可以提供目录、内容提要和一两个有代表性的章节，同时列出剩余材料。由哪些人撰写、谁能确认内容、哪些信息暂不便提供，也值得一起说明。
说明成果用途、时间节点与预算考虑
准备面向公众出版，还是先讨论其他成果形式，应在沟通时提出。有校庆、纪念活动或会议等时间节点的，需要区分“希望在某日看到成果”与“必须在某日交付”的要求，并说明距离全稿完成还有多少工作。
预算暂未确定，可以先说明希望包含哪些工作：材料整理、编辑、设计、印制或其他配套事项。相比只问“一本书多少钱”，先明确范围，更容易理解报价之间的区别。
提前说明素材来源和需要确认的事项
多人合写、引用他人文章、使用摄影作品、整理人物口述，都可能需要补充来源或使用范围的说明。可以先列出哪些材料由自己创作，哪些来自他人，哪些还在联系确认。
首次沟通不要求所有问题都已经解决。把不确定的地方列出来，比临近制作时才发现来源不明、署名未定或内容无法确认，更便于安排后续工作。
一份可以直接准备的咨询清单
- 出书主题、主要读者及预期用途。
- 暂定目录、现有稿件和大致完成情况。
- 图片、录音、档案等材料的数量与来源概况。
- 作者、编委或机构参与人员，以及内容确认联系人。
- 期望时间、预算考虑与希望包含的工作。
- 尚未确定、需要进一步核实的问题。
对于正式图书出版，还需明确出版单位与相关配套服务的职责。图书应由依法设立的图书出版单位出版，具体选题与出版安排需与相应单位衔接确认。依据：国家新闻出版署《图书出版管理规定》第八条
先把这份清单准备好，第一次咨询就能围绕真实材料讨论：下一步先做什么，由谁配合，需要补什么，以及怎样形成可执行的内容方案。