准备书稿图片时，怎样同时记录来源、说明和使用范围？

图片整理可以从一张简单清单开始：这张图是什么，来自哪里，准备怎样使用，还有什么需要确认。图片文件、图注与相关说明一起保存，后续编辑和设计时才容易回查。

给图片编号，并保留原文件

为每张候选图片设一个唯一编号，在稿件中用同一编号标注位置。原文件与裁切、调色等工作版本分别保存，避免后续只剩下压缩图，或无法确定当前使用的是哪一版。

同时记录拟放章节和图注。若图片替换，清单与正文标记一起更新，能减少错配、漏图和重复使用。

照片可能由作者、学校或家属提供，但提供者是否有权许可相应使用，需要另看创作关系、约定或其他依据。网络下载位置也只是来源线索，不能单凭“网上能看到”就判断可以入书或用于宣传。

建议记录创作者或权利人、提供者、原始来源、拟使用方式、现有许可材料及待确认事项。信息不清的，先标待核，不凭文件所在位置推定权利归属。

准备放入纸质图书、电子版本、网站文章或宣传海报，可以分别列出。对已有许可，核对是否涉及相应载体、期限、署名与修改方式；用途发生变化时，再确认是否已被覆盖。

《著作权法》涉及作品复制、信息网络传播以及许可使用等不同权利。使用图片时，应结合具体用途确认取得的权利范围；法律另有规定的情形，也有其适用条件。参考：《中华人民共和国著作权法》第二十四条、第二十六条等，北京市知识产权局发布文本

图片的著作权与画面中人物的肖像权益是不同问题。即使已经取得摄影作品的使用许可，也需要检查具体用途是否涉及肖像使用的同意或法律规定的例外。参考：《中华人民共和国民法典》第一千零一十八至一千零二十条，天津市通信管理局发布全文

学校活动图、人物访谈照或家庭照片，都可以在整理时标注涉及哪些人员、已有怎样的确认材料。信息未齐时，先暂缓拟用图片，也可以选择其他适合的表达材料。

人物姓名、地点、时间、作品名称与事件说明，尽量由适当的提供者确认。无法确定的内容不要补写成事实。图片也不应被放入与其原意不符的语境，造成读者误解。

一份实用的图片清单可以包含：编号、文件名、内容说明、创作者及来源、拟使用位置、使用范围依据、署名要求和待核事项。先把这些信息随图片保存下来，后续从书稿转为网站或其他展示内容时，就能逐项判断还需补充什么。